Migrar da planilha para o dividi é trocar o arquivo compartilhado por um espaço comum no app, com Conta Conjunta, Copiar gastos e divisão automática. A ordem que mais reduz atrito: percentuais antes dos gastos, mês atual antes do histórico, planilha desligada quando o app estiver conferido. Sem importação de CSV.

Planilha a dois nasce de necessidade real — um lugar para somar e não depender só da memória. Mas o problema raramente é a tabela em si: é a versão desatualizada, é quem edita, é a conversa em cima de célula (“mas aqui estava outro valor”). O dividi troca esse arquivo solto por linguagem própria de gasto, meta e divisão justa, em vez de fórmula.

O que mudar na cabeça antes de cadastrar qualquer valor

Na planilha, uma linha pode ser “qualquer coisa”. No app, cada lançamento é um gasto com regras que o sistema usa para copiar para o mês seguinte, somar por categoria e sustentar a divisão do mês — transferências entram quando quem paga no banco não é quem acumula a parte no combinado. Vale alinhar três ideias com o parceiro ou a parceira antes de sair digitando:

  • Conta Pessoal vs Conta Conjunta — Aba Pessoal é o espaço individual; Conjunta (o app mostra o rótulo Conjunta) é onde a casa a dois vive: membros, percentuais da divisão e gastos que importam para os dois. O que na planilha estava em “abas separadas” pode virar duas contas no mesmo login, cada uma com o seu mês.
  • Linha da planilha ≈ gasto — Nome, valor, categoria e “quem paga” no mundo real viram campos no fluxo de Novo gasto ou Adicionar gasto. No primeiro mês, nomes parecidos com os da planilha costumam reduzir atrito na adaptação.
  • Não existe importação de Excel ou CSV — Hoje o caminho é cadastrar (e, a partir do segundo mês na mesma conta, usar Copiar gastos a partir de um mês que já esteja redondo no app). Se alguém prometer “só colar a planilha e pronto” em qualquer app, desconfiem; aqui a promessa é outra: menos ambiguidade depois que os dados entram.

Ordem que costuma doer menos na prática

1) Conta Conjunta com os percentuais certos

Na planilha, muita gente esconde a divisão em uma célula solta (“70/30”). No dividi, a Conta Conjunta usa membros e percentuais que somam 100% — é a base para o modo Compartilhada em cada gasto: o valor é repartido respeitando esses percentuais (mensagem de ajuda no próprio fluxo de cadastro). Ajustem isso antes de lançar dezenas de contas: mudar depois existe, mas mexe na lógica de saldo e transferências.

2) Primeiro mês: gastos fixos e recorrentes

Na planilha, linhas que se repetem todo mês viram, no app, gasto fixo (com opção de parcelado quando há fim, ou cópia recorrente quando não é parcela de compra). O fluxo pergunta se o gasto é fixo ou variável e como ele deve aparecer nos meses seguintes — alinhado ao que vocês já faziam manualmente com “copiar linha para baixo”, só que com regra explícita.

Variáveis puramente pontuais (sem recorrência mensal) não entram na ferramenta Copiar gastos para o mês seguinte; isso espelha a vida real (não faz sentido copiar um jantar único). Variável com recorrência mensal pode entrar na cópia com valor zerado para vocês preencherem o valor novo mês a mês — o app avisa desse comportamento na ajuda de cópia.

3) Quem paga no banco pode não ser quem assume o custo na divisão

Planilhas boas já tinham coluna “pago por”. No app, depois de definir Divisão entre membros (compartilhada ou integralmente com um membro), o fluxo permite situações em que quem paga no Pix ou no cartão não é quem acumula o custo na divisão. Quando fizer sentido, entra o marcador Valor pode ser transferido — o exemplo clássico é um assumir o custo da luz e o outro pagar fisicamente a fatura. A partir daí o dividi sugere uma transferência entre vocês para acertar a divisão (com a opção de registrar a transferência depois que ela acontece na vida real).

4) “Copiar gastos” no lugar de duplicar aba

Com pelo menos um mês anterior já preenchido na mesma conta, a ação Copiar gastos na Conta Conjunta (quando a permissão de vocês permitir) puxa lançamentos do mês de origem para o mês atual. Os fixos entram com o mesmo valor; parcelados seguem a quantidade de meses que vocês configuraram. Variáveis sem recorrência não entram na cópia; variáveis com recorrência mensal entram para vocês atualizarem o valor no mês novo. É um jeito direto de substituir “duplicar a aba Fevereiro”, sem dois editando a mesma aba ao mesmo tempo.

Na primeira vez que usam o app, se ainda não há mês anterior dentro do dividi, o passo equivalente é: uma pessoa cadastra com calma (ou dividem a lista pela metade), conferem juntos na visão do mês e só então viram rotina.

5) Categorias: menos colunas, mais consistência

O app oferece categorias nomeadas (Moradia, Supermercado, Assinaturas, etc.) e atalhos recomendados com base no nome do gasto — útil quando a planilha tinha vinte tipos e só cinco eram usados de verdade. Na migração, escolham a mesma categoria para o mesmo tipo de gasto sempre que possível; isso alimenta gráficos e o Orçamento inteligente sem virar revisão de etiquetas toda semana.

6) Orçamento inteligente depois que os gastos já “respiram”

Orçamento no dividi é um bloco à parte: vocês definem valor do mês e a distribuição por pilares — Necessidades, Desejos e Poupança e Metas — com sugestão estilo 50-30-20 que pode ser ajustada. Dá para associar cada categoria de gasto a um pilar quando o padrão automático não bate com a vida de vocês. Migrar na ordem “primeiro gastos, depois teto de orçamento” evita definir limite em cima de categoria que ainda nem apareceu no mês.

A visão de gastos exibe atalhos como Ver orçamento ou Definir orçamento conforme o estado; os status Saudável, Atenção e Excedido traduzem a planilha “verde/amarelo/vermelho” sem ninguém pintar célula.

7) Metas e cartões quando a base mensal estiver estável

Metas na Conta Conjunta funcionam como objetivos compartilhados; associar um gasto a uma meta é um passo explícito no formulário — não acontece só porque o gasto está na mesma conta. Se na planilha vocês tinham uma coluna “reserva viagem”, isso vira meta com valor alvo e, opcionalmente, data.

Cartões no app servem para agrupar gastos de uma fatura ou de um cartão físico compartilhado (Cartão compartilhado aparece no fluxo quando aplicável), o que substitui planilhas do tipo “aba Cartão X”.

Rotinas que a planilha não fazia sozinha

  • Histórico — A tela de histórico descreve alterações na conta (incluindo eventos de orçamento, com quem agiu). É o rastro que planilha comum só tem se alguém escreveu “alterado em…” na célula.
  • Extrato / compartilhar — Há fluxo de extrato da Conta Conjunta com opção de compartilhar: ajuda no alinhamento do mês a dois (uma leitura só do que entrou, do que saiu e de como ficou a divisão), além de conversa com terceiros ou arquivo, sem exportar aba por aba como na planilha.
  • Busca por nome do gasto — A aba Pesquisar ajuda quando já tem muitos lançamentos e alguém precisa achar um nome rápido (“cadê aquele boleto?”).
  • Permissões de convidado — Se um de vocês entra como membro convidado, dono e convidado podem combinar o que cada um pode cadastrar, alterar ou excluir (gastos, metas, transferências). O tutorial de convite e permissões da Conta Conjunta detalha esse acesso sem depender de planilha com coluna protegida.

Erros comuns na migração (e como evitar)

  • Cadastrar tudo como variável — Perde o benefício da cópia mês a mês para aluguel, internet, etc.
  • Ignorar o passo de tipo / recorrência — Depois a soma do mês surpreende: no app cada gasto carrega tipo e recorrência explícitos; na planilha isso às vezes não estava escrito linha a linha.
  • Esperar que o app adivinhe meta só pelo nome — Sem vínculo no gasto, a meta não progride como na planilha onde vocês somavam a coluna “viagem”.
  • Duas verdades — Um no app e outro na planilha. Escolham uma data para desligar a planilha como fonte oficial; conviver semanas com dois sistemas costuma gerar mais discussão do que errar um lançamento no início.

Próximo passo

Comecem pelo mês corrente ou pelo mês que vocês mais lembram os números; não precisa puxar “histórico de cinco anos” no primeiro dia. Para o combinado antes dos números, o guia de orçamento conjunto sem brigar ajuda a conversa. Para metas depois que o mês respirar, há o passo a passo em como criar metas compartilhadas no dividi.

Se ainda não estão no app, vale baixar o dividi. O que planilha compartilhada raramente sustenta, e que passa a valer dentro do app:

  • O histórico registra quem alterou qual gasto e quando.
  • O extrato da Conta Conjunta dá uma leitura única para a revisão mensal a dois.
  • As permissões por membro convidado resolvem o velho “só eu mexo na coluna X” sem esconder abas; para configurar isso sem confundir convite com e-mail enviado, leia Conta Conjunta no dividi: convite e permissões.

Em planos vocês veem os limites do uso gratuito, o que entra no dividi Premium e as informações de assinatura por plataforma, incluindo a menção ao Compartilhamento Familiar da Apple no iOS.

Se quiserem entender por que este blog mistura tutorial e leitura mais ampla, esta nota curta resume isso em poucas linhas.

Perguntas frequentes sobre migrar do Excel para o dividi

Dá para importar planilha Excel ou CSV no dividi?

Não. Hoje o caminho é cadastrar o mês atual e, a partir do segundo mês, usar Copiar gastos para repetir fixos e parcelados. A escolha por não importar CSV é deliberada: cada gasto carrega tipo, recorrência e regra de divisão que uma planilha solta raramente tem na mesma linha.

Por onde começar a migração da planilha?

Pela Conta Conjunta com os percentuais da divisão certos (50/50, 70/30, etc.). Só depois cadastrem os gastos fixos do mês atual. Tentar lançar tudo antes de acertar os percentuais força refazer cálculos depois.

O que é “Copiar gastos” no dividi?

É a ferramenta que substitui “duplicar a aba Fevereiro”. A partir do segundo mês na mesma conta, Copiar gastos puxa os fixos com mesmo valor, parcelados conforme a quantidade configurada e variáveis com recorrência mensal com valor zerado para vocês preencherem. Variáveis sem recorrência (jantar único) não entram na cópia.

Quanto tempo leva para migrar da planilha para o dividi?

Para um casal médio, 1 a 2 horas para configurar a Conta Conjunta e cadastrar gastos fixos do mês atual. 2 a 3 ciclos mensais até desligar a planilha como fonte oficial. Tentar migrar 5 anos de histórico no primeiro dia gera mais retrabalho do que valor.

Posso usar planilha e dividi ao mesmo tempo?

Pode, mas vale combinar uma data para encerrar a transição. Manter duas “verdades” em paralelo gera mais discussão do que um lançamento errado no início. Duas semanas de convivência costumam ser suficientes; depois disso, a planilha vira histórico e o app passa a ser a fonte do mês.